Sekretariat


Sekretariat Schulleitung / Raumreservation Oberstufenschule

Das Schulsekretariat entlastet die Schulleitung, damit sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann. Die Entlastung umfasst folgende administrative und organisatorische Aufgaben:

  • Statistiken für Gemeinden und die Erziehungsdirektion erstellen
  • Schülerzahlen für Statistiken erheben
  • Info-Heft erstellen, Klassenlisten nachführen
  • Verfassen von Anstellungsverfügungen, Administration rund um Bewerbungen
  • Anmeldungen neuer Schülerinnen und Schüler aufnehmen, Anmeldungen zum Angebot der Schule verarbeiten
  • Bearbeiten von Dispensationsgesuchen
  • Erfassen von Laufbahnentscheiden
  • Organisation der obligatorischen schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
  • Verbuchung Rechnungen und Budgetkontrolle, Revision Lagerabrechnungen
  • Inventar der Oberstufenschule und der alten Turnhalle aufnehmen und aktualisieren
  • Raumbelegung ausserhalb des Stundenplans  durch Dritte
  • Aktenablage

Alle diese Arbeiten geschehen in enger Zusammenarbeit mit dem Kollegium, der Finanzverwaltung Kirchlindach, dem Hauswart, der Musikschule, den Vereinen und zahlreichen weiteren Personen.


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